Är du i början av din HR-karriär och vill få möjlighet att arbeta brett inom HR i en verksamhetsnära roll? Trivs du med administration, service och att vara spindeln i nätet? Då kan det här vara rollen för dig.

Vi söker nu en HR-administratör som vill stötta vårt HR-team och bidra till att våra HR-processer fungerar smidigt och effektivt. Rollen erbjuder en unik möjlighet att få bred erfarenhet inom HR och vara delaktig i både det dagliga arbetet och olika utvecklingsprojekt.

Om Polygon

Polygon är en av Europas ledande aktörer inom skadehantering och fastighetsrelaterade tjänster. När en skola drabbas av en brand, ett äldreboende får en vattenskada eller ett företag behöver hjälp efter en miljöskada är det våra medarbetare som hjälper kunderna tillbaka till normal verksamhet. Med verksamhet över hela Sverige arbetar vi varje dag för att begränsa skador, återställa värden och skapa trygghet för våra kunder när de behöver oss som mest.

Om rollen

Som HR-administratör kommer du att arbeta nära företagets HR-funktion och stötta chefer och medarbetare i administrativa HR-frågor. Du blir en viktig del av teamet och får möjlighet att arbeta med många olika delar av HR-området.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

• Stötta och vara backup i lönehanteringen

• Upprätta anställningsavtal och annan personalrelaterad dokumentation

• Registrera och uppdatera personaldata i våra system

• Administrera och registrera utbildningar, kompetenser och användare i Heartpace

• Hantera beställningar och administration kopplat till företagshälsovård

• Besvara frågor från chefer och medarbetare, särskilt under semesterperioden

• Delta i onboarding av nya medarbetare

• Stötta HR-teamet i löpande administrativa processer

• Delta i projekt och utvecklingsinitiativ, exempelvis rekryteringsprocesser och utvärdering av externa leverantörer inom HR-området

Om HR-teamet

Du kommer att tillhöra ett mindre HR-team bestående av HR-chef, HR Business Partner och löneansvarig. Vi arbetar nära varandra i vardagen, hjälps åt när det behövs och värdesätter ett öppet och prestigelöst samarbete.

Hos oss är det högt i tak, på riktigt. Vi uppskattar nya idéer, raka dialoger och att kunna diskutera både utmaningar och lösningar tillsammans. Samtidigt är vi ett team som tycker om att ha roligt på jobbet och där skratt är en naturlig del av arbetsdagen.

Eftersom vi är ett litet team kommer vi att lägga mycket stor vikt vid personlighet, samarbetsförmåga och hur väl du passar in i gruppen. För oss är det viktigt att hitta en person som inte bara har rätt kompetens och driv, utan som också trivs i vår kultur och vill vara en del av vårt team.

Vem är du?

Vi söker dig som nyligen avslutat en HR-utbildning eller har upp till två års erfarenhet av arbete inom HR, löneadministration eller liknande administrativt arbete.

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Driven och engagerad

• Serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra

• Lösningsorienterad och ansvarstagande

• Självständig och initiativrik

• Prestigelös och flexibel

• Nyfiken och har en stark vilja att lära dig nya saker

• Strukturerad med god administrativ förmåga

Du har god datorvana och känner dig bekväm med att arbeta i olika system. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.

Vi erbjuder

Hos oss får du möjlighet att utvecklas inom HR i en organisation där du får ta ansvar, lära dig mycket och arbeta nära verksamheten.

Vi erbjuder bland annat:

• Friskvårdsbidrag

• Gymförmån

• Gratis parkering

• Möjlighet att bygga bred HR-kompetens

• Ett engagerat och stöttande HR-team

Anställningsform

Tjänsten är en allmän visstidsanställning med start omgående till och med den 31 augusti 2026. För rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning då vi står inför flera spännande initiativ och utvecklingsprojekt inom HR.

Lön: 35 000–37 000 kr per månad beroende på erfarenhet och kvalifikationer.
Placeringsort: Solna Strand

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen med din ansökan!